Ofis Elektrik Servisi

Ofiste elektrik işinin ölçüsü rahatsızlık değil, duran iştir. Evde yarım günlük bir kesinti can sıkar; ofiste aynı kesinti çalışanları boşta bırakır, müşteriyi bekletir, kasayı durdurur.

Yapılan iş değişmez — priz montajı ofiste de aynı priz montajıdır. Değişen üç şey var: işin ne zaman yapılacağı, kesintinin neyi durduracağı, ve etrafta işine bakan insanlar olması.

Mesai dışı çalışmak kural değil, karardır

"İş yerinde her iş mesai dışında yapılır" doğru değildir ve gereksiz maliyettir. Ayrım kesintiye bakar:

• Mesai içinde yapılabilenler — armatür değişimi, tek bir hatta priz eklenmesi, ölçüm ve arıza tespitinin büyük kısmı, küçük onarımlar. Bunlarda ya kesinti olmaz ya da tek bir devre kısa süre kesilir.
• Mesai dışına planlananlar — pano işleri, ana hat müdahalesi, birden çok odayı ilgilendiren kablo işleri, kırım gerektiren her şey. Burada kesinti toplu olur ve gürültü zaten çalışmayı imkânsız kılar.

Mesai dışının kendi bedeli de vardır ve söylenmesi gerekir: bina yönetimi kapalıysa ortak alana erişilemez, malzeme tedariki durur, beklenmedik bir durumda destek almak zorlaşır. Bu yüzden mesai dışına planlanan işlerde keşif mesai içinde yapılır — ne gerekeceği önceden bilinsin diye.

Hangisinin geçerli olduğunu keşifte söylüyoruz. Kesinti gerektirmeyen bir iş için hafta sonu beklemenizi istemeyiz.

Kesinti öncesi kapatılacaklar listesi

Ofis kesintisi evden farklıdır, çünkü kapatılması gereken şeylerin çoğu kimsenin elinin altında değildir. Kesinti planlandığında şunlar önceden konuşulur:

• Sunucu, NAS ve ağ dolabı — düzgün kapatılmaları gerekir; bu işi yapan kişinin o gün orada veya ulaşılabilir olması lazım.
• Kasa, POS ve ödeme uçları — kesinti sırasında açık işlem kalmamalı.
• Kesintisiz güç kaynağı olan sistemler — kaynak kesintiyi bir süre taşır ama sınırsız değildir. Hangi cihazın ona bağlı olduğu bilinmiyorsa kesinti planı eksik demektir. Kesintisiz güç ve jeneratör ünitelerinin kendisine biz müdahale etmiyoruz; planlamada hesaba katıyoruz.
• Alarm ve kamera — kesintiden sonra geri geldiklerinin kontrol edilmesi listeye yazılır. En sık atlanan madde budur.
• Sunucu odası soğutması — uzun kesintide sıcaklık kendi başına bir sorundur; süre buna göre sınırlanır.

Biz hangi hattın ne kadar süre kesileceğini veririz; hangi cihazın nasıl kapatılacağı sizin tarafınızın işidir. İkisi konuşulmadan başlayan iş, ikinci saatte durur.

Zayıf akım ayrı bir iştir

Ofiste enerji ve veri kablolaması iç içe geçer: aynı asma tavan, aynı kanal, aynı buat. İşler yine de ayrıdır ve bunu baştan söylüyoruz.

Yaptığımız enerji tarafıdır: prizler, hatlar, pano, aydınlatma, cihaz beslemeleri, topraklama ve ölçüm.

Yapmadığımız, ağ kablolaması, patch panel, telefon santrali ve kamera sistemi kurulumudur. Bunlar kendi uzmanlığını ister.

Aradaki nokta güzergâhtır: enerji ve veri kablosu aynı kanalda gelişigüzel taşınmaz, aralarında mesafe ve ayrım gözetilir. Yeni bir hat çekerken bunu planlıyoruz, ama veri tarafında iş yapacak ekiple sıranın konuşulması gerekir — kanal iki kez açılmasın.

Çalışanların arasında çalışmak

Ofiste ev gibi bir "boş oda" çoğu zaman yoktur; iş, insanların yanında yapılır.

• Açık pano başında insan yokken bile kapak açık bırakılmaz; çalışma alanı fiziksel olarak ayrılır.
• Geçiş güzergâhları — uzatma kablosu, merdiven, açılmış kanal. Ofiste insanlar telefonda ve ekrana bakarak yürür; alan işaretlenmezse ilk kazayı bu yapar.
• Toz — ofiste kırım genelde asma tavan ve kanal işidir. Klavye, ekran ve açık evrakın örtülmesi gerekir.
• Gürültü — toplantı ve telefon görüşmeleri işin saatini belirler. Hangi saatlerde gürültülü çalışılabileceğini önceden söylemeniz yeterli.

Bir de yetki tarafı var: ofiste işi kullanan kişi ile onaylayan kişi çoğu zaman farklıdır. İş sırasında kapsam genişlerse kime soracağımızı başında netleştiriyoruz.

Teslim ölçüsü: ertesi sabah

Evde ölçü günün sonunda evin yaşanabilir kalmasıdır. Ofiste ölçü daha nettir: ertesi iş günü başladığında her şey çalışıyor olmalı.

Bu yüzden mesai dışında biten işlerde teslimden önce etkilenen devreler tek tek denenir — prizler, aydınlatma, kasa hattı, sunucu hattı — ve panoda hangi sigortanın neyi beslediği etiketlenir. Sabah gelen kişinin bir şeyi keşfetmesi gerekmemeli.

Ofis binasının ortak alanı, kolon hattı ve ana panosu bu sınırın dışındadır; orası bina yönetiminin kararına bağlı ayrı bir alandır.